Отказное письмо

Отказное письмо

В случае, если товар не подлежит процедуре обязательной сертификации или декларированию соответствия, аккредитованной сертификационной организацией может оформляться специальное отказное письмо. Отказное письмо – это официальный документ, служащий удостоверением о том, что данная конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Впрочем, отказное письмо может содержать информацию, наоборот указывающую на необходимость подтверждения продукции действующим стандартам и требованиям. По своему назначению отказные письма бывают торговыми и таможенными. Визуально и по содержанию они ничем друг от друга не отличаются. Первый тип отказного письма может требоваться покупателем (торговой сетью) от поставщика, или же контролирующими органами от продавца (торговой сети), осуществляющими контроль и надзор в сфере розничной торговли. Второй тип отказных писем, для таможни, используется для предоставления таможенному органу в ходе проведения таможенного оформления.

В настоящее время не существует установленного бланка отказных писем. Согласно действующему законодательству они оформляются на фирменном бланке аккредитованного сертификационного органа, и скрепляется его печатью (синей). Таможенный орган принимает отказные письма, оформленные лишь некоторыми аккредитованными сертификационными органами. В то время, как отказные письма для торговли могут быть составлены любым сертификационным центром, т.к. выполняют исключительно информационную роль и используется торговыми сетями в качестве разъяснения для контролирующих органов, почему данная продукция не имеет сертификата качества или декларации соответствия (или о том, какие сертификаты и декларации должны быть представлены на продукцию). Такое отказное письмо предъявляется розничным покупателям или контролирующим органам по первому их требованию.

В настоящее время отказные письма для таможенных целей имеют право составлять сертификационные центры, прошедшие специальную аккредитацию Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации. К настоящему моменту аккредитацию прошли:

  • Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации в машиностроении (ФГУ ВНИИНМАШ) – только в отношении автотранспортных средств;
  • Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ОАО ВНИИС);
  • Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации (ФГУ КЦСМ).

 

Министерство промышленности и торговли (Минпромторг) с 13.12.2010 прекратило выдачу письменных разъяснений и отказных писем.

Отказное письмо должно содержать аргументированное разъяснение о том, подлежит ли данная продукция обязательной сертификации или декларированию или нет, и если да, то какие свойства каким требованиям должны отвечать (возможно, в виде ссылки на ГОСТ). Срок действия отказного письма теоретически не ограничен, но практически завершается в момент, когда в технические регламенты и требования на продукцию вносятся изменения. Торговые и таможенные отказные письма оформляются по факту предоставления следующей документации:

  • заявления на получение отказного письма;
  • детальное описание продукции;
  • документы поставки, по которым заявленная продукция доставляется в Россию (исключительно для таможенных целей).

 

Потребность в предоставлении таможенному органу отказного письма обычно возникает в том случае, когда неверно указан код товара по ТН ВЭД, и требуется сопоставление наименования продукции с общероссийским классификатором продукции (ОКП). Отказное письмо – подтверждение законности отказа от сертификации и невозможности его проведения.